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Transport et prestations
TRANSPORT
Contact : Nicolas et Agnès
Tél : 04 77 29 77 75
Le transport collectif s’effectuera en Autocar Grand Tourisme pour la plupart des séjours, également en train, ou en avion pour les cas particuliers.* DEROULEMENT – REGROUPEMENT
Chaque personne sera prise en charge devant le hall «départ» gare SNCF de la ville de départ souhaitée. Un regroupement vers les 16 h pour les dates de départ et vers 10 h 30 pour les dates de retour s’effectuera à VILLEFRANCHE SUR SAÔNE / ORANGE afin que les équipes de chaque séjour se constituent. Après une pause-détente et une collation, vacanciers et encadrants prendront ensemble la direction de leur centre de vacances.D’autres lieux de regroupements pourront être proposés en fonction des inscriptions, n’hésitez pas à nous contacter !
Dans l’intérêt essentiel de nos vacanciers (réduction du temps et du coût de transport, multiplication des lieux de prise en charge dans la France entière . . .), certaines de nos lignes transport peuvent être mutualisées avec des organismes de tourisme adapté partenaires.
* PRISE EN CHARGE SUR LES FOYERS
Nous organisons un départ de votre établissement pour un groupe de 6 vacanciers minimum (en fonction de nos possibilités), passant par un même regroupement, même si leurs destinations sont différentes et même si la ville ne se situe pas sur une ligne de prise en charge (Voir carte page 14-15-16). Afi n de connaître les séjours desservis par les différents regroupements, n’hésitez pas à consulter l’une de nos antennes. Pour le confort de nos vacanciers et pour l’organisation des prises en charge, n’hésitez pas à vous regrouper entre différentes structures ou services (Foyers, ESAT, U.D.A.F, S.AV.S, etc.).* HORAIRES et ITINERAIRES
Les horaires de départ et de retour vous seront communiqués par le pôle «transport» environ trois semaines avant le départ sous forme d’une convocation indiquant vos dates, lieux et horaires défi nitifs. Tous les autres documents émis par notre association, avant la convocation ne font que reprendre vos souhaits. Une fois l’organisation des transports réalisée, nous pourrons vous communiquer les itinéraires exacts empruntés par le vacancier lors des journées de transport. Les itinéraires sont à votre disposition à votre demande auprès de notre service «Transport» (l’heure approximative d’arrivée sur les séjours vous sera communiquée sur la convocation des transports que vous recevrez trois semaines avant le départ).* SUPPORTS NECESSAIRES
Des étiquettes bagages, des badges, des piluliers journaliers (pour les journées de transport) et des piluliers semainiers (pour la durée du séjour) seront fournis avant le départ. Il est indispensable que chaque bagage soit étiqueté.* PIQUE-NIQUE
Chaque vacancier doit se munir d’un pique-nique, d’une boisson pour le transport aller (pour le déjeuner) et d’une collation pour les départs se faisant la nuit.* VOYAGEUR SEUL
Les personnes qui ne sont pas prises en charge par notre transport collectif doivent se rendre seules sur le séjour de vacances et non à la gare la plus proche. Le transfert entre la gare et le centre de vacances peut se faire en taxi ou en navette de ville mais il reste à la charge du vacancier. Par conséquent, l’accueil de chaque vacancier se fait directement au centre de vacances. Vous devrez nous communiquer les horaires d’arrivée et de départ sur le centre de vacances 15 jours avant les départs.Selon les séjours, les arrivées sur place devront se faire le lendemain et/ou les départs la veille. N’hésitez pas à nous contacter au moment de l’inscription.
* FICHE DE RESERVATION
Complétez soigneusement le cadre «transport» sur la fi che de réservation. Pour le choix des villes Aller et Retour, se référer aux cartes (page 14-15-16) ou nous consulter. L’affectation des villes de départ sera faite aux conditions énoncées dans le catalogue et en fonction des effectifs dans chaque ville ou structure. Une fois le choix effectué, il nous sera impossible de le modifier.* FORMALITES
La carte d’identité (séjour Europe) ou le passeport en cours de validité (séjour hors Europe) est obligatoire pour les séjours étrangers pour les personnes de nationalité française. Pour les personnes de nationalités étrangères, contacter les services préfectoraux. Pour les autres séjours en Europe, le vacancier devra être obligatoirement en possession de sa carte d’identité le jour du départ. Dans tous les cas, notre service réservation vous réclamera une copie de votre pièce d’identité lors de votre inscription à nos destinations étrangères.* INFORMATIONS SUR LE TEMPS DE TRANSPORT
CONSEILS : Nous conseillons aux établissements et clients proches des lieux de séjour de ne pas utiliser nos transports collectifs afi n d’éviter les longueurs inutiles de voyage. Tout participant empruntant nos transports collectifs passera obligatoirement par l’un des centres de regroupement. Vous pouvez connaître l’itinéraire exact avec les horaires de départ et d’arrivée sur les séjours en consultant notre antenne de St Chamond. Nous vous rappelons que le premier jour et le dernier jour du séjour sont des journées consacrées aux transports. A titre d’information, un bus grand tourisme parcourt en moyenne 100 kilomètres en 1h30, sachant que le chauffeur doit respecter la législation de sécurité des voyageurs avec des arrêts obligatoires toutes les 4 heures. Exemple : un départ de Toulouse vers 6 heures du matin peut arriver vers 23 heures pour un séjour choisi dans les Alpes. Pendant la journée des transports, le suivi du traitement médical sera assuré par l’encadrement grâce aux «piluliers Sécurisés Club» fournis avec les convocations de départ. Afi n de réduire la durée de certaines lignes de transport et pour le confort de nos vacanciers, pour l’Eté 2012 nous organiserons des escales dans des hôtels pour les destinations les plus éloignées.
Conditions spéciales de prise en charge «Vols aériens» pour les transports aux départs de Paris des séjours Etrangers : «Vols aériens»
A la demande de nos membres, EEVA-CLUB EVASION peut prendre en charge des vacanciers qui s’inscrivent aux séjours «Vols aériens» aux départs de Paris (sous conditions).
L’avion pour ces destinations «Vols aériens» sera assuré au départ de Paris . Il est nécessaire de prévoir en supplément un pré-hébergement pour la nuit avant le départ (prix : 100 € qui comprend : repas + hôtel + transfert aéroport compris ) Egalement, si un retour «Vol aérien» se produit en soirée ou pendant la nuit, il conviendra de prévoir un supplément post-hébergement pour la nuitée avant le retour au domicile (prix : 100 € qui comprend : repas + hôtel + transfert aéroport compris ).
* l’accompagnement : c’est un animateur d’ EEVA-CLUB EVASION qui est chargé d’accompagner le ou les vacancier(s) sur le départ à Paris.
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